對(duì)會(huì)展業(yè)的界定,包括會(huì)展概念的界定、產(chǎn)業(yè)性質(zhì)的界定和產(chǎn)業(yè)要素的界定。
一、會(huì)展概念的界定
會(huì)展(1)即會(huì)議和展覽的簡(jiǎn)稱,它是指人們進(jìn)行信息交流、洽談商務(wù)合作和開展市場(chǎng)營(yíng)銷的一種活動(dòng)形式。而會(huì)展業(yè)是指直接為會(huì)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供產(chǎn)品和服務(wù)的部門和行業(yè)的總稱。這是對(duì)于會(huì)展業(yè)內(nèi)涵的一般界定。
但從國(guó)外的有關(guān)研究看,不少學(xué)者把展覽、會(huì)議與大型活動(dòng)捆綁在一起,共同構(gòu)成一個(gè)“會(huì)展業(yè)”。其理由主要有兩點(diǎn):一是這三類活動(dòng)都是那種需要長(zhǎng)時(shí)期策劃,短時(shí)期聚集,對(duì)餐飲、住宿、旅游等具有較大帶動(dòng)性的活動(dòng);二是因?yàn)榻陙淼陌l(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)表明這三類活動(dòng)之間的界限在逐漸模糊,通常的情況是展中有會(huì)、會(huì)中有展、大型活動(dòng)中既有展又有會(huì)。但是,從活動(dòng)目的和具體運(yùn)作方式來說,三者又有很大不同。一般說來,展覽尤其是商貿(mào)展覽,其直接目的是促成交易,是商品買家和賣家的聚會(huì),其尋找交易伙伴的目的性非常明確。而大多數(shù)會(huì)議的目的在于交流信息,或者是單向的宣傳,如培訓(xùn)、產(chǎn)品說明會(huì)等;或者是雙向的交流,如研討會(huì)等,能否達(dá)到溝通的目的是評(píng)價(jià)會(huì)議成敗的關(guān)鍵之一。相比而言,大型活動(dòng)如奧運(yùn)會(huì)、世博會(huì)以及各地的節(jié)慶活動(dòng)等,其目的性比較復(fù)雜,可能是為了政治宣傳,也可能是為了活躍居民生活,抑或是為了樹立政府形象,從這一角度看,大型活動(dòng)的市場(chǎng)化程度低,大多數(shù)大型活動(dòng)需要政府出面,需要財(cái)政補(bǔ)貼。
鑒于這三類活動(dòng)的不同特點(diǎn),在制定政策時(shí),不能同步發(fā)展。具體說,由于貿(mào)易展覽是一種交易成本較低的貿(mào)易方式,要采取鼓勵(lì)政策,大力發(fā)展;會(huì)議市場(chǎng)比較復(fù)雜,雖具有促進(jìn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展的積極意義,但過多、過濫的會(huì)議同樣有“文山會(huì)海、浪費(fèi)資源”之嫌,所以經(jīng)貿(mào)類、技術(shù)類與學(xué)術(shù)類會(huì)議可以優(yōu)先發(fā)展,其他會(huì)議要區(qū)分情況,加以限制;大型活動(dòng)一般是由政府投資的,雖然在宣傳政府形象、活躍居民生活氛圍等方面具有一定的積極意義,但在政策上要加以限制,以防止各級(jí)政府好大喜功,誤入歧途,浪費(fèi)國(guó)民財(cái)富。
二、會(huì)展的內(nèi)涵
曾亞強(qiáng)先生認(rèn)為會(huì)展有三種內(nèi)涵,筆者認(rèn)同。
(一)會(huì)展的社會(huì)內(nèi)涵
會(huì)展活動(dòng)是人的社會(huì)性的最鮮明的外延,正是人的展示、交流這樣的社會(huì)性需求,造就了會(huì)展這樣的活動(dòng)形式。當(dāng)人的這種社會(huì)性物化為商品時(shí),會(huì)展活動(dòng)就進(jìn)一步演變?yōu)槭袌?chǎng)活動(dòng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的很長(zhǎng)一段歷史時(shí)期中,由于商品供求之間的距離主要表現(xiàn)在物理性的距離,社會(huì)對(duì)商品的需求主要表現(xiàn)為生存層次的需求,因此,會(huì)展活動(dòng)特定的功能并沒有全盤滲透到整個(gè)市場(chǎng)活動(dòng)中去。事實(shí)上在這個(gè)歷史階段,商品供給對(duì)需求的滿足,還并不需要這些功能,就好像商品的流通還沒有在足夠大的區(qū)域內(nèi)發(fā)生時(shí),它并不需要更高的物流技術(shù)介入一樣。但是,會(huì)展作為人類一種特定的社會(huì)活動(dòng)即使在這個(gè)時(shí)期也一直在發(fā)展著,只是它并沒有更多地顯示它的社會(huì)經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵,更沒有成為一門產(chǎn)業(yè)。
自古以來,人群集聚的活動(dòng)常常是集會(huì)議與展示于一身的。那些有著各種名目和主題的活動(dòng),無論是喜慶的還是哀傷的,無論是嚴(yán)肅的還是輕松的,它們都發(fā)揮著人與人之間相互交流、相互展示、相互博弈、相互認(rèn)同的社會(huì)功能。
(二)會(huì)展和會(huì)展產(chǎn)業(yè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)代歷史中,商品供求之間的社會(huì)性距離開始顯現(xiàn),并日益拓展。這種社會(huì)性距離主要體現(xiàn)為消費(fèi)者和商品在情感和認(rèn)知上的距離。生活方式、社會(huì)歸屬、價(jià)值判斷、文化認(rèn)同等方面的差異,常常使消費(fèi)者對(duì)身邊的商品視若無睹。消費(fèi)者和商品之間的這樣一種社會(huì)性距離只有通過文化的路徑才能予以縮短,會(huì)展就是在這樣一個(gè)背景下被呼喚到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中來,并逐步發(fā)展成為一門產(chǎn)業(yè)的。
(三)會(huì)展:體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)時(shí)代特有的產(chǎn)業(yè)
在本質(zhì)上,會(huì)展就是主要依賴文化的渠道和手段來疏通和縮短消費(fèi)者和商品之間在情感、審美、價(jià)值判斷、文化認(rèn)同等方面的距離。一次成功的會(huì)議或展示,一次集會(huì)議與展示于一體的大型活動(dòng),都有一個(gè)鮮明的文化主題,都有一套具有感染力的文化歷練,都是通過文化的交流和溝通來獲得消費(fèi)者的認(rèn)同,都是通過現(xiàn)場(chǎng)的情景渲染和體驗(yàn)使消費(fèi)者在感情上親近和接受自己的消費(fèi)對(duì)象。而會(huì)展產(chǎn)業(yè)就是這個(gè)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代特有的產(chǎn)業(yè),或者也可以說,會(huì)展產(chǎn)業(yè)是商品流通服務(wù)業(yè)在這個(gè)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一個(gè)全新的拓展。
三、產(chǎn)業(yè)性質(zhì)的界定
會(huì)展業(yè)是主體經(jīng)濟(jì)如農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)等發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,并以主體經(jīng)濟(jì)的規(guī)模、水平為基礎(chǔ)和發(fā)展平臺(tái)。它作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的一種衍生品,還不是直接的物質(zhì)生產(chǎn)產(chǎn)業(yè),而是從屬于為相關(guān)物質(zhì)生產(chǎn)活動(dòng)提供服務(wù)的第三產(chǎn)業(yè)中服務(wù)貿(mào)易的范疇和領(lǐng)域。這是對(duì)于會(huì)展業(yè)產(chǎn)業(yè)性質(zhì)(2)的界定,筆者個(gè)人認(rèn)同這種界定,盡管大家還有不同的看法。
從國(guó)外許多國(guó)家對(duì)會(huì)展活動(dòng)的管理體制和統(tǒng)計(jì)方法上可以看出,在絕大多數(shù)會(huì)展業(yè)發(fā)達(dá)的國(guó)家,都沒有“會(huì)展業(yè)”這種叫法,而是將兩者分開,一般將大型會(huì)議活動(dòng)歸屬于旅游管理部門,而將展覽業(yè)作為一個(gè)行業(yè)單獨(dú)管理。其實(shí),隨著會(huì)議業(yè)和展覽業(yè)發(fā)展,“展中有會(huì),會(huì)中有展”已經(jīng)得到大家的公認(rèn),會(huì)議與展覽的融合越來越密切。下面從產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)的相關(guān)理論出發(fā),分析“會(huì)展業(yè)”這個(gè)提法的科學(xué)性。
傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)觀點(diǎn)認(rèn)為,產(chǎn)業(yè)是指“其主要業(yè)務(wù)或產(chǎn)品大體相同的企業(yè)類別的總稱(3)”,亦即一個(gè)產(chǎn)業(yè)是由同類企業(yè)(指經(jīng)營(yíng)相同的主要業(yè)務(wù)或生產(chǎn)同類的產(chǎn)品)構(gòu)成的。有鑒于此,許多經(jīng)濟(jì)學(xué)家雖十分贊成“會(huì)展經(jīng)濟(jì)”的提法,但同時(shí)又認(rèn)為——從理論上講,會(huì)展業(yè)不能構(gòu)成一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)業(yè)。其主要原因有三點(diǎn):
1.利潤(rùn)測(cè)算難。如果作為一項(xiàng)產(chǎn)業(yè),會(huì)展業(yè)的投入和產(chǎn)出難以清晰地測(cè)算,因?yàn)闀?huì)展產(chǎn)品是由若干相關(guān)的產(chǎn)業(yè)共同提供的,最后的利潤(rùn)也流向了不同類型的企業(yè)。
2.企業(yè)構(gòu)成多樣。會(huì)展業(yè)不是由同類企業(yè)構(gòu)成的,會(huì)議策劃或服務(wù)公司、展覽公司、展品運(yùn)輸公司、展示設(shè)計(jì)和搭建公司等企業(yè)的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品存在明顯的區(qū)別。
3.企業(yè)屬性有自己的特點(diǎn)。絕大多數(shù)會(huì)展企業(yè)隸屬于某個(gè)傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)行業(yè),如展品運(yùn)輸公司隸屬于交通運(yùn)輸業(yè)、展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建隸屬于廣告業(yè)、參展商和專業(yè)觀眾的住宿接待屬于飯店業(yè)等。
然而,在許多國(guó)家或地區(qū)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中,會(huì)展業(yè)的確是一種客觀存在,并正在以兩位數(shù)的速度向前發(fā)展。只不過德國(guó)、美國(guó)、中國(guó)香港等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)一般將會(huì)議業(yè)(很多情況下稱商務(wù)旅游)和展覽業(yè)分開,國(guó)內(nèi)卻將會(huì)議業(yè)與展覽業(yè)歸并在一起。根據(jù)上述分析,本書對(duì)會(huì)展業(yè)做出了如下界定。所謂會(huì)展業(yè),是指現(xiàn)代城市以必要的會(huì)展企業(yè)和會(huì)展場(chǎng)館為核心,以完善的基礎(chǔ)設(shè)施和配套服務(wù)為支撐,通過舉辦各種形式的會(huì)議或展覽活動(dòng),吸引大批與會(huì)人員、參展商、貿(mào)易商及一般公眾前來進(jìn)行經(jīng)貿(mào)洽談、文化交流或旅游觀光,以此帶動(dòng)城市相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種綜合性產(chǎn)業(yè)。
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