詢問調查法是市場調研過程中最常用、最基本的調查方法之一。這種方法就是讓調查人員以訪談、詢問的方式與被調查者進行溝通,所以也叫做訪問調查法。采用詢問調查法可以選擇以下幾種形式:
提醒您
在使用詢問調查法時,如果涉及到被調查者的隱私問題,您應該強調為其保密;
該讓人覺得:您對事對人都不帶有任何偏見,也不希望左右別人的態(tài)度和思想。
1.使用面談調查
進行面談調查時,既可以是個別面談,也可以是群體面談。
面談準備。準備在面談過程中可能要用到的工具(如錄音機)。在訪問之前,盡量多了解被訪問者的興趣和禁忌。
個別面談。個別面談就是訪問者與被訪問者面對面交流有關問題,同時由訪問者記錄有關的資料信息,然后對這些記錄下來的資料進行統(tǒng)計分析,得出調查結果。
群體面談。群體面談一般以座談會的形式,常被用于收集對有關產品、廣告創(chuàng)意、設計、行銷企劃等的評價意見。
面談技巧。進行面談時,充分利用面對面與人溝通的技巧,認真觀察、揣摩對方,盡量創(chuàng)造出一種自然、和諧的氛圍,讓被訪者樂于回答問題。
2.使用電話調查
電話調查就是根據電話號碼按照隨機抽樣的方式進行訪問。采用電話調查法時要注意:
掌握好調查的時機,以免遭到被訪者的拒絕。
調研的時候問題不能過多,抓住幾個重要的方面了解情況即可,以免引起對方的厭煩。
需要采用電話調查法的情況:
需要快速獲取市場信息資料,急需市場調查結果。
希望調查費用低,同時耗時要少。
需要進行較大覆蓋面的調查,例如對其它地區(qū)的某些單位或個人進行調查。
需要調查那些不容易接觸到的受訪者,例如某些知名人士或者工作繁忙的人。
3.使用郵寄調查
這種方法就是將調研問卷寄給被調查者,由被調查者根據調查問卷的填寫要求填好后寄回的一種方法。
需要采用郵寄調查法的情況:
需要大范圍內的調查。
對某行業(yè)、某個專門領域的調查。
對某些敏感或隱私問題進行調查,讓被調查者以匿名的方式參與。
使用郵寄調查法時應該提供一切便利的條件或一些好處,如在調查表中附上贈券或者獎品,或者許以抽獎的承諾來吸引被調查者的興趣,以增加回收率。
4.使用日記調查
這種方法就是對某些固定的調查對象進行持續(xù)的調查,讓被調查者逐日填寫記錄,然后再由調查人員收集匯總。
使用這種方法可以使調查雙方建立長期的聯(lián)系,而且回收率也高。獲得的調查結果能夠在不同的時間進行對比。
5.使用詢問調查法需要注意的問題
無論具體使用的是詢問調查法中的哪種調查方式,以下幾個問題都應該注意:
訪談計劃是否準備妥當?您應該清楚自己要達到什么樣的訪談目的,需要提哪些問題,其重點在哪里,需要用到哪些物品(如:證件、錄音機、宣傳資料、贈品等),遇到意外事件怎么處理(如被調查者拒絕受訪)等。
訪談過程中是否偏離了訪談提綱?訪談過程應該圍繞著事先定好的提綱進行,當受訪者偏離話題時應做好適當的引導,必要時還需要進行適度的追問,以使調查能夠順利進行。
訪談結束時是否還有遺漏?訪談結束時,您應該重溫一下剛才的訪談結果,避免遺漏重要的項目,并找出訪談中出現的問題。
訪談結束后,您應該感謝對方的支持,如果開始時答應給予對方贈品,那么在他們回答完問題后應該兌現您的承諾。在整個訪談過程中,應該注意文明、禮貌,給對方一個好印象。
牢記要點
詢問法的方式:
面談調查
電話調查
郵寄調查
日記調查
實用范例1:
實用范例
某公司調查各商業(yè)網點銷售某個品牌隨身聽的利潤率。由于這個問題商家比較敏感,因此,如果直接詢問的話很容易引起對方的防范心理而碰釘子,這時可以采取迂回的方法提問。如“我公司某牌隨身聽若尋求您做代理商,給您多少利潤率您才會接受?”
經過這樣的詢問,得出大致的利潤水平在20%左右;然后再以這個利潤水平向其他代理商詢問,可以說:
“我公司打算以20%的利潤率請您做代理銷售,您覺得怎樣?高了還是低了?”
然后再進一步問他“差多少?”或者“優(yōu)惠了多少?”,這樣就可以推算出被訪問者銷售該隨身聽大致的利潤率了。
實用范例2:
在訪談過程中,您可以從被調查者關心的話題開始,逐步縮小談話范圍,最后問及所擬定的問題。例如,對居民收入情況的提問您可以這樣進行:
問:您覺得現在市場供應怎樣?
答:還可以,比過去好多了,就是價格太高。
問:家里要買的東西都買到了吧?
答:是的,就是名牌東西難買些。
問:還準備買點什么嗎?
答:想買×牌子的DVD和音響。
問:喲,這些都是很貴的,您們兩口子的工資加起來還不到2000元吧,還要帶一個孩子,柴米油鹽什么的……
答:還可以。我們工資加起來雖然只有××元,不過還有獎金,津貼,平均每個月也有××元,要加班的話還可以多拿××元,還有……