CI動議
CI的倡導(dǎo)者為慎重起見，往往會擬定一個有說服力的CI動議，以書面形式呈送企業(yè)的決策者。
（1）CI動議的內(nèi)容可參照下列提示。
1）簡潔明晰地說明CI的概念及意義。
2）列舉本企業(yè)經(jīng)營中能夠起到的作用。
3）客觀設(shè)想本企業(yè)在CI實施后將達(dá)成哪些目標(biāo)。
4）概要說明本企業(yè)運行CI所需配合的相關(guān)工作及投入經(jīng)費情況。
（2）CI動議有可能出自以下三個方面。
1）企業(yè)決策者。
2）企業(yè)的相關(guān)部門。
值得注意的是，出自不同方面的CI動議，在寫作時要把握好其角度與分寸。CI的動議書只是為了促發(fā)企業(yè)的CI運作，并不是CI實施的具體提案，因此應(yīng)簡潔明了，切中要點，以激發(fā)導(dǎo)入CI的熱情為主旨，不需要贅述具體的操作內(nèi)容和方式。
考察專業(yè)公司
根據(jù)各方經(jīng)驗，委托專業(yè)的CI設(shè)計策劃公司參與企業(yè)的CI活動是非常必要的，由于與專業(yè)公司的合作將是長期的，因此有必要對專業(yè)公司進(jìn)行一番挑選和考察。其中，人才、經(jīng)驗及信譽(yù)是考察的重點，這是能否合作成功的關(guān)鍵所在。具體考察內(nèi)容可參考下列提示。
（1）了解專業(yè)公司的實力狀況：人才結(jié)構(gòu)、專業(yè)程度狀況，設(shè)備及技術(shù)力量狀況。
（2）了解專業(yè)公司的業(yè)績狀況、以往成功案例狀況。
（3）了解專業(yè)公司的信譽(yù)狀況、同行業(yè)及服務(wù)對象的評價。
考察服務(wù)對象
專業(yè)的CI設(shè)計策劃公司，在選擇服務(wù)對象時，也不會來者不拒。為了能達(dá)成理想的結(jié)果，必須對服務(wù)對象有客觀的了解和評價。在簽訂合作協(xié)議之前，應(yīng)進(jìn)行以下方面的考察。
（1）企業(yè)決策者對推行CI的認(rèn)識、決心和熱情如何？
（2）企業(yè)決策者對CI的期望是否客觀？
（3）企業(yè)對導(dǎo)入CI的投資是否能夠保證和落實？
（4）企業(yè)在CI運行中的具體參與者，在企業(yè)中的權(quán)威性和決策能力如何？
（5）企業(yè)在CI的實施是切實的導(dǎo)入，還是僅做官樣文章？
企業(yè)決策者應(yīng)具有理性的熱情，對CI的期望值相對客觀是專業(yè)公司與其合作的理想前提。資金的到位和落實將是CI正常運行的保證。企業(yè)在CI運行中具體參與者的權(quán)威性和決策能力，將影響到CI的運行進(jìn)程與效率。
企業(yè)委托書
一般情況下，企業(yè)與專業(yè)公司的合作，要以企業(yè)委托的方式進(jìn)行，其委托書的條款可參照以下內(nèi)容。
（1）委托方全稱。
（2）委托項目名稱。
（3）合作雙方的全稱。
（4）委托的具體項目要求及說明。
（5）項目運行的時間、條件、方式的說明。
（6）項目運行過程中甲乙雙方各自的責(zé)任。
（7）費用及支付方式說明。
（8）設(shè)計方案的驗收標(biāo)準(zhǔn)及方式。
（9）受委托方對委托方相關(guān)資料、信息的保密承諾。
（10）雙方的違約責(zé)任。
（11）設(shè)計成果的歸屬權(quán)確認(rèn)。
（12）未盡事宜的解決方式。
（13）協(xié)議終止的說明。
（14）相關(guān)附件（如項目明細(xì)清單、設(shè)計服務(wù)費用清單、時間進(jìn)度表單等）。
（15）簽約雙方負(fù)責(zé)人的簽名、簽章；雙方聯(lián)系方式（地址、電話等）；協(xié)議簽訂的時間；簽約雙方的公章。
（16）受委托方的開戶銀行及賬號。
（17）公正單位的意見、簽字及公章。
委托書的格式可參考一般合同書的樣式，按照上述內(nèi)容進(jìn)行組織。
由于每一個企業(yè)的具體情況和要求不同，專業(yè)公司的參與程度不同，委托書的寫作內(nèi)容也不盡相同。在撰寫時，可以根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
CI提案書
CI的工作被確定之后，具體的CI該如何操作，應(yīng)有一個明確的CI提案書作為一切后續(xù)工作的指導(dǎo)。它將對本企業(yè)導(dǎo)入CI的目的、動機(jī)、方針、內(nèi)容、時間、費用、人員等做出詳細(xì)的說明。CI提案書的寫作可參考下列內(nèi)容。
（1）以詳細(xì)的、有依據(jù)的調(diào)查結(jié)果配合說明企業(yè)導(dǎo)入CI的目的及背景。這部分內(nèi)容將會影響決策者對CI推行的態(tài)度、決心和信心，也將成為本企業(yè)導(dǎo)入CI的方向和指南。因此，應(yīng)陳述分析如本企業(yè)的行業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)現(xiàn)狀、與同行業(yè)的關(guān)系現(xiàn)狀；CI的社會意義及與本企業(yè)的現(xiàn)狀聯(lián)系；CI的推行與導(dǎo)入，將為企業(yè)帶來哪些方面的改變或改善，如不及時導(dǎo)入CI將會面臨何種狀況，這些狀況又將如何影響企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步；導(dǎo)入CI后將為企業(yè)帶來的預(yù)期成果等問題。
（2）本企業(yè)導(dǎo)入CI的具體方針和計劃。CI推進(jìn)工作是一個繁雜的系統(tǒng)工程，應(yīng)做多方的考慮和安排，將有助于有條不紊地實現(xiàn)計劃。例如設(shè)定執(zhí)行機(jī)構(gòu)，確定參加人員；將工作細(xì)化，并指定相關(guān)執(zhí)行者；明確CI是企業(yè)所有員工均應(yīng)參與的運動，制定如何把CI的工作推廣及全體員工的認(rèn)同方案。
（3）具體的導(dǎo)入項目和運行方案。羅列CI的具體項目單，并指認(rèn)具體負(fù)責(zé)者；開列CI運行時間表及作業(yè)流程。無論是項目單還是時間表，都必須做出詳盡說明，以利于操作具體環(huán)節(jié)。當(dāng)然，項目單和時間表在運行過程中，還要根據(jù)具體情況及時調(diào)整，以符合實際，這一點要在提案中強(qiáng)調(diào)說明。
（4）合作機(jī)構(gòu)的選定標(biāo)準(zhǔn)和方式。合作機(jī)構(gòu)的選擇是企業(yè)導(dǎo)入CI成敗的關(guān)鍵之一，在提案中要提出選擇合作機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和方式。標(biāo)準(zhǔn)要符合企業(yè)的實際以及專業(yè)機(jī)構(gòu)的特點；方式雖有多種，但也不能一一嘗試，應(yīng)確定一個具體方式并做出詳細(xì)的操作說明。
（5）CI的費用預(yù)算。CI的導(dǎo)入費用將是一筆不小的支出，因其不是一次性發(fā)生，所以要盡可能準(zhǔn)確地估計所需費用，并留出一定的空間，以減少被動的情況出現(xiàn)，列出預(yù)算表。
總之，提案書應(yīng)圍繞著提出問題和解決問題的兩個方面進(jìn)行闡述，將企業(yè)的期望與預(yù)期作出客觀說明，具體的工作應(yīng)列舉詳盡，保證有說服力，使決策者認(rèn)可，對操作者可行。
CI總概念報告書
CI的總概念是CI導(dǎo)入的關(guān)鍵，總概念的設(shè)定將左右企業(yè)形象的方向，它是企業(yè)識別系統(tǒng)的核心要旨。在前期的企業(yè)形象調(diào)查工作結(jié)束后，在調(diào)查報告的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的客觀實際，可以勾勒出一個嶄新的企業(yè)形象框架，指出企業(yè)未來應(yīng)具有的面貌，并確定針對塑造新形象的各項工作的辦法，這便是總概念報告書的寫作初衷。CI總概念報告書的內(nèi)容大致包括以下幾個方面。
（1）調(diào)查結(jié)果的概述。
（2）執(zhí)掌公司未來的理念設(shè)定。
（3）CI的開發(fā)計劃。
（4）CI的導(dǎo)入計劃。
（5）CI的實施計劃。
（6）CI的效果評估方案。
（7）CI的維護(hù)方案。
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